Simplifique a gestão de leads escolares com o SisAlu – Sistema de gestão escolar. Automatize a captação de alunos, filtre SPAM e integre dados direto no sistema. 



Tempo de Leitura : 5 minutos  


ÍNDICE


O que vou aprender ? 


Como configurar o SisAlu para importar formulários dos responsáveis interessandos na escola. 

Como visualizar os dados, ignorar e importar para o CRM.




O que não vou aprender aqui ? 


Configurar o CRM, configurar o formulário da escola e configurar as contas de email 




Pré-requisitos


  • Versão 25.7.4 do SisAlu
  • Contas de email configuradas para envio do aviso por e-mail
  • Criar e publicas no site da escola as páginas de sucesso o erro de envio do formulário
  • Configurar o formulário conforme instruções da equipe de suporte técnico.


Configuração incial




Campos do Guia CRM – Configurações do SisAlu

  1. Página sucesso
    Descrição: URL para a qual o usuário será redirecionado após o envio bem-sucedido do formulário de contato ou captação.

    ✅ Deve apontar para uma página de confirmação positiva.

  1. Página erro
    Descrição: URL de destino em caso de erro no envio do formulário (ex: problema de conexão ou dados inválidos).

    ⚠️ Deve ser uma página clara que oriente o usuário a tentar novamente ou buscar outro canal de contato.

  1. Emails
    Descrição: Lista de e-mails que receberão notificações sempre que um novo formulário de captação for enviado.
    Formato: Separados por ponto e vírgula.

    ? Os responsáveis por atender aos leads devem ser incluídos aqui.

  1. Enviar pela conta
    Descrição: Conta de e-mail configurada no SisAlu que será usada como remetente no envio das notificações de captação.

    ✉️ A conta precisa estar previamente configurada na seção de e-mails do SisAlu.

 


Configurar permissões


Na permissão de cadastro do aluno, no guia marketing, existe as permissões abaixo : 


  • "Notificar ...": exibe uma notificação ao lado do relógio do Windows sempre que houver uma nova captação disponível, desde que o SisAlu esteja aberto.



  • "Alertar ... ": ao abrir o SisAlu, se ainda houver captações pendentes de tratamento, uma mensagem de alerta será exibida na tela.




Visualizar, filtrar, ignorar e importar formulários


Filtros Disponíveis

As captações podem ser filtradas por:

  • A processar

  • Processadas

  • Ignoradas

  • Erro no email


 

Ignorar Captação

Caso uma captação seja inválida ou apresente indícios de SPAM, ela pode ser marcada como Ignorada clicando no botão correspondente.



Detalhes de Cada Captação

Cada captação exibirá:

  • A data de preenchimento

  • O site onde foi preenchida (a escola pode ter mais de um formulário ou segmentações de campanha via parâmetros)

As primeiras linhas da captação mostram os campos informados no formulário da escola. As duas primeiras colunas representam os valores recebidos .



Mapeamento de Campos

Para cada campo do formulário, selecione na coluna SisAlu o campo correspondente no SisAlu. A seleção:

  • É gravada automaticamente

  • Será reutilizada em outras captações

  • Pode ser alterada a qualquer momento

⚠️ Se algum campo não tiver equivalente no SisAlu, selecione CAPTACAO_IGNORAR.



Campos Obrigatórios para Importação

Para concluir a importação de uma captação, os seguintes campos são obrigatórios:

  • Captacao_parentesco: define o parentesco do responsável com o aluno (Pai, Mãe, Aluno, Outro).

  • Captacao_ano: indica o ano letivo de interesse.

  • Aluno_nome: nome do aluno. Se não informado, será gerado como "Aluno de (nome do responsável)".

  • Aluno_sexo_abreviado: sigla do gênero do aluno (M, F, ou conforme cadastro da escola).

  • Resp_nome: nome do responsável.

  • Resp_sexo: sigla do gênero do responsável (M, F, ou outro).



Importar

Ao importar o SisAlu realiza automaticamente as seguintes ações:

  • Cria um Aluno Potencial

  • Cria o Responsável

  • Registra os dados do primeiro contato

  • Cria uma Tarefa para qualificar o contato

A tarefa será atribuída automaticamente ao usuário que realizou a importação.



Outras palavras chaves deste artigo


  • captação de alunos

  • formulário escolar integrado

  • CRM escolar

  • gestão de leads escolares

  • importar leads para o SisAlu

  • integração de formulário com CRM

  • sistema de captação para escolas

  • formulário de matrícula online

  • SisAlu integração CRM

  • notificações de leads escolares

  • mapeamento de campos CRM escolar

  • redirecionamento pós-formulário

  • sistema escolar com CRM

  • funil de matrícula escolar


SisAlu - o melhor e mais completo sistema de gestão escolar 

Blog : blog.sisalu.com.br