O SisAlu - Sistema de gestão escolar possui uma ferramenta que permite digitalizar a secretaria da escola. 

Gere documentos em PDF e assine os mesmos digitalmente utilizando o certificado digital da escola.

Documentos neste formato substituem os documentos em papel com muitas vantagens, como ganho de tempo, diminuição de custos e de quebra menor impacto ambiental.


E quer saber algo ainda melhor ? não tem custo a mais na sua mensalidade !



Tempo de Leitura : 10 minutos 


ÍNDICE



O que vou aprender ? 


Gerar documentos em PDF a partir dos relatórios do SisAlu.

Em seguida iremos mostrar como assinar o PDF com o certificado digital da escola.

Por útimos vamos mostrar como enviar por email o documento assinado.



O que não vou aprender aqui ? 


Configurar os diversos parâmetros relacionados com a emissão e assinatura digital de documentos em PDF, isso pode ser visto no artigo abaixo : 


Configurar o gerador de PDFs assinados digitalmente



Pré-requisitos



  • SisAlu Versão 24.05.03
  • Configurar o gerador de PDF conforme artigo anterior.
  • Instalar a dll Chilkat v 9.5.0.93 ( arquivo c:\sisalu\dlls\ChilkatAx-9.5.0-win32.dll ) 



Gerar documento em PDF a partir de um relatório


A geração do documento e PDF é feito em duas etapas, na primeira etapa se emite normalmente o relatório e na segunda etapa se gera o PDF com ou sem assinatura digital.


Somente podem ser utilizados relatórios por aluno, 1 aluno de cada vez, tanto relatórios acadêmicos como financeiros.


Na tela de relatórios por aluno existe um novo quadro com as a opções abaixo. 



 1 ) Gerar o relatório no SisAlu ( pode ser no excel ou no word, só não pode ser no JASPER )  

 2 ) Selecionar a opção assinar caso queira fazer a assinatura digital do documento.

 3 ) Selecionar de que tipo de documento se trata, o SisAlu irá utilizar esta informação para nomear o documento gerado e invalidar os documentos anteriores do aluno que sejam do mesmo tipo.

4 ) Por último, clicar em Gerar PDF

5 ) Após aparecer a mensagem dizendo que o documento foi gerado, clicar em Enviar email.


Mais adiante no artigo será explicado como enviar o email.


Nem todas as versões do office conseguem gerar o PDF, se este for o seu caso siga as instruções abaixo



Dependendo da versão do office que está instalada no seu computador pode ser que não seja possível gerar o PDF de forma automática. Se este for o seu caso, volte para o relatório e gere o PDF de forma manual, normalmente isto é feito indo no menu Arquivo -> exportar ou Arquivo -> Imprimir , escolhendo a impressora PDF.


Gerar documento em PDF a partir do gerador de cartas


Também é possível gerar um documento em PDF pelo gerador de cartas do aluno : 



O processo é um pouco diferente do item anterior, neste caso é um pouco mais simples.


Repare que não existe o botão para gerar o PDF, então, antes de gerar o relatório já precisa deixar marcadas as opções "Gerar PDF", "Assinar PDF" e de qual documento se trata.


Ao gerar o relatório já será gerado o PDF e assinado automaticamente e em seguida pode clicar em Enviar email.




Assinar um documento manualmente.


Conforme comentado anteriormente, existem algumas situações em que o SisAlu não consegue gerar automaticamente o PDF, neste caso é necessário gerar o PDF manualmente e em seguida assinar o PDF manualmente, mas não se assuste, é um processo muito simples de ser realizado.


Entre no menu Acadêmico --> Assinar e Enviar Documentos ( PDF ) 




A tela acima é dividida em duas partes, na parte superior tem a lista de documentos já gerados e na parte inferior tem os detalhes do documento selecionado.


Para assinar um novo PDF siga os seguintes passos : 

1 ) Escolha o aluno, no campo RM

2 ) Selecione de que documento se trata

3 ) Se sua escola tiver mais de uma unidade, selecione a unidade.

4 ) Clique em Assinar PDF, o SisAlu irá abrir uma janela de diretórios para escolher o PDF que deseja assinar.

5 ) Após assinado o PDF vai ser mostrado na lista superior e ficar disponível para envio por email.



Enviar documento PDF por email.



Nesta mesma tela, selecione o guia inferior "Enviar email".



Como destinatários serão exibidas as pessoas relacionados com o aluno, para que possa escolher para quem deve enviar, sendo que por padrão é selecionado o responsável acadêmico.



No campo Enviar de selecionar qual conta de email deseja utilizar par ao envio, e no campo Modelo de email selecione um dos modelos pré configurados para o envio de documentos PDF ( se não souber como configurar isto veja o artigo Configurar o gerador de PDFs assinados digitalmente  )


Faça os ajustes necessário no assunto e no corpo do email antes de enviar. 

Repare que no campo anexos o SisAlu já incluiu o documento PDF selecionado na lista superior.


Após o envio do e-mail será mostrado no campo Usu e Data as informações do último envio.



Visualizar documento e validade do certificado digital.



Ao selecionar o guia Visualizar Documento podemos ver no rodapé da última página a informação que o documento foi assinado digitalmente.




Porém no topo da página é mostrado que o certificado é inválido. Será que tem algo de errado ? 


Pode ficar tranquilo, se o certificado fosse inválido não teria sido possível assinar o PDF, esta mensagem de certificado inválido é do leitor de PDFs, que não tem registrado o seu certificado como confiável no computador onde está sendo visualizado o PDF.


A forma correta de validar o certificado de PDF é entrar no site https://sisalu.com.br onde será automaticamente redirecionado para o portal do governo https://validar.iti.gov.br/


Nele é possivel fazer o upload do arquivo e validar o mesmo. 




Saiba mais


Configurar o gerador de PDFs assinados digitalmente


Outras palavras chaves deste artigo


Assinar PDF com certificado digital

Gerar PDF 

Enviar por email relatório em PDF 

Converter relatório para PDF




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