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ÍNDICE
Na assinatura digital dos contratos do no SisAlu - Sistema de Gestão Escolar pode-se configurar um lembrete automático por email para ser enviado para os responsáveis com uma certa frequência de dias.
O que vou aprender ?
Neste artigo é mostrado o passo a passo para ativar e configurar o lembrete automático por email para assinaturas de contrato.
Pré-requisitos
O seu usuário deve ter perfil para acessar o menu de configurações do módulo de Assinaturas de Contratos e Documentos.
Caso não tenha, ir no menu de Permissões e ativar a permissão "Configurar Disparo de E-mail para Pendentes"
Após ativar a permissão no seu usuário seguir o passo a passo abaixo.
Passo a Passo
1 ) Entrar no menu de Assinatura de contratos e documentos.
2 ) No contao superior direito, abaixo da risca azul, tem um icone pequeno de engrenagem, clicar nele, irá abrir um pequeno menu logo abaixo, em seguida clique no botão "Configurar Disparo de E-mail das Assinaturas Pendentes"
Será mostrada a janela abaixo :
Ler atentamento as instruções.
Sugerimos colocar um intervalo de 3 dias entre o envio de um alerta e outro.
A data de início refere-se a data da geração dos contratos e não a data de início do disparo.
Por último clicar em Gravar.
Caso queira desativar temporariamente o disparo de e-mails deixar o primeiro campo de dias vazio.
Observações importantes :
- Não existe um número máximo de lembretes a ser enviado, porém será enviado apenas 1 lembrete no dia por documento;
- Se o responsável tem mais de um documento para assinar, será enviado um lembrete para cada documento;
- O lembrete será disparado num horário fixo, não é possível alterar este horário.
- O lembrete não é enviado para a escola nem para as testemunhas, somente para os responsáveis.
- O lembrete deixa de ser enviado depois do responsável assinar o contrato ou o contrato ser cancelado.
- Não é possível personalizar o conteúdo do email enviado, é um e-mail padrão para todas as escolas ;
- Não é possível ativar / desativar o lembrete para apenas alguns documentos nem para alguns responsáveis.
Saiba mais
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