Tempo de Leitura : 3 minutos 


ÍNDICE



O que vou aprender ? 


Neste artigo será mostrado como localizar e emitir os documentos gerados durante o processo de matrícula web




O que não vou aprender aqui ? 


Neste menu tem outras funcionalidades que não serão mostradas neste artigo, tais como gerar um novo documento, assinar um documento e solicitar a assinatura dos documentos.




Filtrar documentos 


Ao entrar no Tutorweb com seu usuário do SisAlu clique no menu abaixo : 




Se não estiver vendo o menu solicite para o administrador liberar seu acesso.




Dentro deste menu são apresentandos na parte superior alguns campos para fazer a filtragem dos documentos : 




Pode-se filtrar pelo processo, turma, aluno e tipo de documento.


Em relação à situação da assinatura, existem algumas opções para fazer os filtros conforme mostrado abaixo : 


Com pendência : Listas os documentos que ainda falta pelo menos uma pessoa assinar;


Pendente minha assinatura : Caso meu usuário esteja associado a algum documento, irá listar todos aqueles que ainda eu não assinei;


Pendente Cadastrar Testemunha : Para as escolas que optaram por permitir que o responsável         financeiro cadastre as testemunhas, lista os documentos que ainda estão sem testemunha;


Finalizados : São os documentos em que todas as partes assinaram.




Lista de documentos


Após aplicar o filtro, os documentos são mostrados numa lista de "cartões", abaixo pode-se ver um cartão de um documento finalizado.



No cartão tem as seguintes informações : 


Nome do documento : No exemplo acima, Requerimento de Matrícula - RM 9000215. O nome segue sempre este padrão de tipo do documento seguido do RM do aluno.


Situação do documento : Pode ser Iniciado, Finalizado ou Com erro


Partes do documento : Para cada parte que irá assinar o documento é adicionado uma tag com o tipo da parte, no exemplo acima temos Responsável financeiro e 2 Contratada. Passando o mouse por cima das tags é mostrado o nome da parte. Quando a parte está com fundo verde, signfica que já assinou, se fica com fundo laranja significa que ainda não assinou.


Nome e RM do aluno : Nome completo e RM do aluno


Por último tem detalhes de quando foi iniciado e finalizado o documento e o processo de matrícula associado a este documento



Abaixo segue um exemplo de documento com assinaturas pendentes : 




Neste exemplo nota-se que falta assinatura de uma das Contradadas.



Visualizar / Baixar o documento


Para visualizar o documento clicar no nome do documento, que será aberto o pdf numa nova guia.


Caso prefira pode gravar o documento no seu computador sem abrir o mesmo, para isso basta clicar com o botão direito do mouse no nome do documento e em seguida clicar em Salvar link como ...